Logiciel de Gestion
pour Agences de Voyage et Tour-Opérateurs
Automatisez vos opérations, concevez des packages sur-mesure et centralisez vos flux de travail en un seul endroit grâce à Swallow Tourism.
Swallow B2B : Multipliez vos canaux avec le réseau de sous-agents
Attribuez des accès sécurisés à vos partenaires professionnels (hôtels, agences, entreprises) pour leur permettre de réserver vos services en toute autonomie avec des tarifs négociés.
Une Passerelle XML / API pour Connecter Vos Fournisseurs
Centraliser vos stocks touristiques est indispensable pour rester compétitif. C’est pourquoi Swallow intègre une liaison XML performante directement sur votre instance dédiée. Elle connecte votre outil aux principaux fournisseurs du marché mondial.
En effet, notre architecture technique simplifie l’importation de vos données. Vous synchronisez instantanément vos catalogues de vols, d’hôtels et de circuits. Ainsi, vos grilles tarifaires et vos disponibilités se mettent à jour en temps réel sans aucune action manuelle.
De plus, cette interconnexion élimine définitivement les erreurs de saisie. Vos sous-agents et vos clients finaux accèdent toujours à des offres réelles. Par conséquent, vous automatisez vos ventes et vous optimisez vos marges opérationnelles à chaque réservation.
Les Fonctionnalités Majeures
Combinez vos services en un clic
Associez instantanément des nuitées d’hôtel, des locations de véhicules et des navettes de transfert au sein d’un même dossier client. Le système calcule automatiquement vos marges et génère un itinéraire global fluide.
Une attribution des courses en 1 clic
Accédez à tout l’historique de vos clients. Centralisez les informations des voyageurs, le statut des paiements, les préférences et l’édition automatique des bons d’échange (vouchers) personnalisés.
Maîtrisez vos flux financiers
Générez des factures professionnelles pour vos clients en un instant et suivez le règlement de vos fournisseurs. Optimisez votre comptabilité grâce à des rapports financiers générés en temps réel par la plateforme.
À l’ère du numérique, la gestion des dossiers touristiques demande une réactivité absolue. Le logiciel pour agence de voyage développé par Swallow Tourism a été conçu spécifiquement pour éliminer les tâches chronophages et briser les silos logistiques. Fini la perte de temps entre la gestion des hôtels, des vols, des locations de voitures et des transferts. Notre plateforme centralise tout votre écosystème pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : l’expérience de vos voyageurs.
Nos Modules
Notre système de gestion d’agence de voyage est une solution complète et intégrée, conçue pour simplifier et automatiser l’ensemble des activités d’une agence.
Il couvre tous les aspects du métier touristique, depuis la réservation hôtelière jusqu’à la billetterie, en passant par les circuits, voyages organisés, Omra, et transport.
La Puissance de Swallow Tourism en Chiffres
Swallow élimine les tâches administratives manuelles et chronophages. Ainsi, vos équipes se concentrent uniquement sur la satisfaction de vos clients.
Chaque instance dédiée bénéficie d’une stabilité technique absolue. Par conséquent, votre entreprise reste accessible en ligne 24h/24 sans aucune coupure.
Module Hôtellerie
Ce module permet de gérer efficacement tous les aspects liés aux hôtels partenaires.
Il inclut :
- La gestion des fiches hôtels (chambres, équipements, photos, politique d’annulation, etc.)
- La configuration des tarifs par saison et par type de pension (petit-déjeuner, demi-pension, etc.)
- La gestion des disponibilités, promotions et réductions enfants
- La réservation et l’annulation en temps réel
- L’émission automatique de confirmations et de factures
Module Circuits et Excursions
Ce module gère les circuits touristiques et les excursions locales ou internationales.
Fonctionnalités principales :
- Création de circuits et excursions avec itinéraires, durées, et services inclus
- Gestion des dates de départ, prix, et capacités
- Réservations individuelles ou de groupe
- Suivi des participants et des performances de chaque excursion
- Génération de documents (programme, fiche technique, liste des voyageurs)
Module Voyages Organisés
Ce module est dédié aux voyages de groupe ou aux forfaits tout compris proposés par l’agence.
Il permet de :
- Créer et gérer des packages combinant hébergement, transport et activités
- Gérer les inscriptions, les paiements et la logistique du groupe
- Associer les prestataires (hôtels, compagnies aériennes, guides, etc.)
- Suivre les dossiers clients et générer les documents de voyage (bons, vouchers, listes, etc.)
Module Omra (Voyages Religieux)
Spécialisé pour la gestion des pèlerinages religieux (Omra, Hajj, etc.), ce module offre :
- L’enregistrement des pèlerins avec leurs informations personnelles et passeport
- La gestion des visas, hôtels à La Mecque et Médine, et des transferts internes
- Le suivi des groupes et des responsables accompagnateurs
- La génération des documents officiels et rapports de suivi
- La gestion des paiements et des états de réservation
Module Billetterie
Ce module gère la vente et la réservation de billets d’avion.
Il comprend :
- La recherche et la comparaison de vols via GDS (Amadeus, Sabre, Galileo, etc.)
- La création et le suivi des PNR (dossiers de réservation)
- L’émission, l’annulation et le remboursement des billets
- La gestion des commissions, factures et rapports de ventes
- L’édition automatique des e-tickets et itinéraires clients
Module Transport
Ce module assure la gestion des services de transport terrestre de l’agence.
Il permet de :
- Gérer la flotte de véhicules (voitures, minibus, bus, etc.)
- Planifier les transferts, circuits et navettes avec conducteurs
- Affecter les véhicules selon la disponibilité et la capacité
- Gérer la maintenance, les assurances et la visibilité des véhicules
- Calculer les coûts par trajet, distance ou durée
Demandez une Démonstration ou Procédez à l’Achat
1- Demande de démonstration
Contactez-nous directement par téléphone au 📞 +216 99 956 770 pour planifier une session de démonstration gratuite. Un membre de notre équipe vous présentera la solution et répondra à toutes vos questions.
2- Évaluation
Après la démo, nous analysons ensemble vos besoins spécifiques (modules, nombre d’utilisateurs, intégrations, etc.) afin de vous proposer une offre personnalisée et transparente.
3- Activation et formation
Une fois la commande validée, nous procédons à l’installation, la configuration et la formation de votre équipe pour une prise en main rapide et efficace.
Prêt à moderniser votre agence de voyage ?
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Que vous gériez ?
Transferts & Mobilité
Planifiez vos trajets point à point et facilitez le dispatch de vos chauffeurs.
Location de Voitures
Pilotez votre flotte, gérez la disponibilité en temps réel et éditez vos contrats.
Gérer une entreprise touristique exige une coordination parfaite. C’est pourquoi notre plateforme de gestion pour le tourisme élimine les tâches répétitives. Elle regroupe vos outils sur un tableau de bord unique.
En effet, Swallow Tourism change les règles. Chaque client dispose d’une instance privée. Vos fichiers clients restent chez vous. Ainsi, vous gardez le contrôle total de vos données.
De plus, notre logiciel s’adapte à votre métier. Vous pouvez piloter vos véhicules avec notre logiciel de location de voitures. De même, vous organisez vos chauffeurs via notre logiciel de gestion de transfert. L’outil gère aussi vos réservations si vous dirigez une agence de voyages ou un hôtel.
Enfin, la sécurité est notre priorité. Le respect de la vie privée est crucial, comme l’explique la Commission Européenne. Par conséquent, adopter Swallow vous garantit une autonomie totale.